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Importación de pacientes y sesiones en Psicopro

La función Importar datos permite cargar información de forma masiva en Psicopro,
evitando la introducción manual paciente por paciente o sesión por sesión.
Desde esta herramienta podrás:
✔ Importar pacientes nuevos, con datos básicos y clínicos
✔ Importar sesiones históricas para pacientes ya existentes
Psicopro proporciona plantillas Excel descargables para facilitar el proceso y asegurar
que los datos se cargan correctamente.

Importar pacientes

Resumen rápido

Esta opción te permite añadir hasta 500 pacientes por archivo, incorporando sus datos básicos y datos clínicos iniciales.
Es ideal cuando migras desde otra plataforma o comienzas a usar Psicopro con historial previo.

Antes de empezar

  • Tener rol de Psicólogo o Administrador
  • Tener tus datos preparados en Excel
  • Descargar la plantilla oficial desde Psicopro (para evitar errores de formato)

Cómo importar pacientes paso a paso

  • Tener rol de Psicólogo o Administrador
  • Tener tus datos preparados en Excel
  • Descargar la plantilla oficial desde Psicopro (para evitar errores de formato)

1. Ve a Pacientes

En el menú lateral izquierdo, selecciona Pacientes.

2. Pulsa Importar pacientes

Se abrirá la ventana Importar datos.

3. Selecciona la opción Importar pacientes y pulsa Importar

Aparecerá la ventana emergente de carga.

4. Descarga la plantilla oficial

Haz clic en:
Descargar plantilla para importar pacientes

5. Completa la plantilla Excel

Los campos disponibles son:

Campos obligatorios

Campo

Descripción

Nombre

Nombre completo del paciente

Correo Electronico

Se usa para notificaciones y recordatorios

Campos opcionales

Campo

Notas

NIF

Nombre completo del paciente

Teléfono

Formato requerido: +34 600000000

Ocupación

Fecha de nacimiento

Género

Hombre / Mujer / Otro

Tipo de sesión

Individual / Pareja / Familiar

Modalidad

Virtual / Presencial

Coste de sesión

País

Estado

Si se indica, País es obligatorio

Código postal

Dirección

Derivación tratamiento

Estado tratamiento

Inicio tratamiento

Fin tratamiento

Motivo tratamiento

Motivo finalización

Medicación

Orientación diagnóstica

Subir el archivo

  1. Arrastra el archivo Excel a la zona indicada o selecciónalo desde tu ordenador.
  2. Pulsa Importar.

✔ Los pacientes se crearán automáticamente en tu lista.
✔ Los errores de formato se mostrarán si alguna fila necesita corrección.

2. Importar sesiones

Resumen rápido

Permite cargar varias sesiones de un paciente ya existente, incluyendo fecha, hora, modalidad y precio.
También puede importarse una nota clínica por sesión.

Antes de empezar

  • El paciente debe existir previamente en Psicopro
  • Necesitas tener la plantilla Excel oficial
  • Puedes cargar tantas sesiones como necesites para un mismo paciente

Cómo importar sesiones paso a paso

1. Ve a Pacientes

En el menú lateral izquierdo.

2. Pulsa Importar pacientes

La función incluye ambas opciones: importar pacientes o importar sesiones.

3. Selecciona Importar sesiones y pulsa Importar

4. Selecciona el paciente

En el campo superior elige el paciente al que deseas asignar las sesiones.

Este paso es obligatorio, ya que las sesiones siempre se importan para un paciente concreto.

5. Descarga la plantilla oficial

Haz clic en:
Descargar plantilla para importar sesiones

6. Completa la plantilla Excel

Campos obligatorios

Fecha de sesión

Formato: día/mes/año

Hora de sesión

Formato: 09:30

Tipo de sesión

Individual / Pareja / Familiar

Modalidad

Virtual / Presencial

Precio

Número

¿Sesión pagada?

Sí / No

Campo opcional

¿Sesión pagada?

Hasta 65.000 caracteres

7. Subir el archivo

  1. Arrastra el Excel a la zona indicada o selecciónalo desde tu ordenador.
  2. Pulsa Importar.


✔ Todas las sesiones quedarán registradas en el historial del paciente.
✔ Si hay errores de formato en alguna fila, el sistema te avisará antes de finalizar la
importación.

Consejos generales para importaciones

  • Usa siempre las plantillas descargadas desde Psicopro: contienen el formato correcto.
  • Revisa que no haya filas vacías al final del Excel, pueden generar errores.
  • Usa el mismo tipo de sesión y modalidad que tienes configurados en Psicopro para
    evitar inconsistencias.
  • Si vas a importar grandes volúmenes, hazlo en bloques (por ejemplo, 300 + 300).

Preguntas frecuentes

No. El correo es obligatorio para crear la ficha y enviar recordatorios.

No.
Cada importación de sesiones corresponde a un único paciente.

Hasta 500 por archivo Excel.