Políticas de Privacidad

Fecha de última actualización: 19/11/2025

1. Responsable del Tratamiento

En relación con los datos de usuarios profesionales, el Responsable es: Psicopro AI LLC

En relación con los datos de pacientes, el Responsable del Tratamiento es el psicólogo o centro sanitario que utiliza Psicopro.

Psicopro actúa como Encargado del Tratamiento.

2. Datos tratados

2.1. Datos de usuarios profesionales

  • Identificación
  • Datos de facturación
  • Preferencias y configuraciones

2.2. Datos de pacientes (tratados por cuenta del profesional)

  • Datos de identificación
  • Información clínica
  • Notas, historiales y diagnósticos
  • Grabaciones de sesiones (si se activan)
  • Documentos adjuntos

Datos derivados de IA (Kyra Notes)

3. Finalidades del tratamiento

Para usuarios profesionales:

  • Gestión de la cuenta
  • Emisión y envío de facturas
  • Cumplimiento con VeriFactu

Para datos de pacientes (por cuenta del profesional):

  • Gestión de sesiones
  • Videollamadas
  • Generación de notas clínicas
  • Historial clínico
  • Almacenamiento seguro

Psicopro no utiliza esta información para finalidades propias.

4. IA y procesamiento automático

La funcionalidad Kyra Notes puede procesar:

  • Transcripciones
  • Resúmenes
  • Generación de notas clínicas

Psicopro garantiza:

  • Confidencialidad
  • No uso para entrenamiento externo
  • Procesamiento limitado a las instrucciones del profesional

5. VeriFactu y datos fiscales

Los datos fiscales son procesados exclusivamente:

  • Para generar facturas
  • Para garantizar inalterabilidad y trazabilidad
  • Para, en su caso, remitir a la AEAT

Psicopro no valida datos, no corrige errores y no asume responsabilidad fiscal.

6. Cesión y acceso a datos

Psicopro puede dar acceso a datos a:

  • Proveedores tecnológicos (Subencargados)
  • Plataforma de videollamadas
  • Proveedor cloud
  • VeriFactu

Los datos no se venden ni se ceden a terceros ajenos al servicio.

7. Derechos de los pacientes

Los pacientes pueden ejercer:

  • Acceso
  • Rectificación
  • Supresión
  • Portabilidad
  • Limitación
  • Oposición

Pero deben hacerlo directamente ante el psicólogo o centro sanitario, no ante Psicopro.

8. Seguridad

Psicopro aplica:

  • Cifrado de extremo a extremo
  • Accesos protegidos
  • Backups seguros

Servidores cloud con estándares internacionales

9. Conservación

Los datos serán conservados:

  • Mientras exista la relación profesional–paciente, por decisión del Responsable.
  • Los datos de usuarios profesionales se conservarán mientras la cuenta esté activa.

10. Transferencias internacionales

Si algún proveedor realiza transferencias internacionales, se hará mediante:

  • Cláusulas Contractuales Tipo
  • Países con nivel adecuado
  • Medidas adicionales de seguridad

11. Eliminación de Cuentas y Retención de Datos Clínicos

Dada la naturaleza de los servicios de Psicopro como plataforma de gestión clínica y de salud, los procesos de eliminación de cuentas y borrado de datos están sujetos a normativas legales estrictas sobre la retención de historiales médicos y fiscales.

  • Para Usuarios Profesionales (Individuales o Clínicas): Los profesionales que deseen eliminar su cuenta y todos los datos asociados a su suscripción pueden solicitarlo enviando un correo electrónico a support@psicoprohealth.com. Nuestro equipo de soporte procesará la solicitud. Ten en cuenta que, por obligaciones legales (como la normativa fiscal aplicable a la facturación electrónica y VeriFactu, y normativas sanitarias), es posible que ciertos datos deban permanecer bloqueados y conservados durante los plazos legales establecidos antes de su eliminación definitiva.

  • Para Pacientes (Usuarios de la App de Pacientes): Como Psicopro actúa como Encargado del Tratamiento, las cuentas de los pacientes están vinculadas a la clínica o profesional de la salud (Responsable del Tratamiento). Por motivos de seguridad, cumplimiento normativo y para proteger la integridad del historial clínico, los pacientes no pueden eliminar su cuenta ni su historial médico de forma automática desde la aplicación.

    Si eres un paciente y deseas ejercer tu derecho a la supresión de datos, debes contactar directamente con tu psicólogo o centro sanitario. Ellos, como responsables de tus datos, gestionarán la solicitud y autorizarán la eliminación en el sistema de acuerdo con los plazos legales de conservación de historiales clínicos vigentes en tu país.

12. Contacto para privacidad

Para cualquier cuestión sobre privacidad: support@psicoprohealth.com