Políticas de Privacidad

Fecha de última actualización: 29/09/2026

1. Responsable del Tratamiento

En relación con los datos de usuarios profesionales, el Responsable es: Psicopro AI LLC

En relación con los datos de pacientes, el Responsable del Tratamiento es el psicólogo o centro sanitario que utiliza Psicopro.

Psicopro actúa como Encargado del Tratamiento.

2. Datos tratados

2.1. Datos de usuarios profesionales

  • Identificación (incluido el correo electrónico y el nombre de la cuenta de Google, si inicias sesión con Google)
  • Datos de facturación
  • Preferencias y configuraciones
  • Datos de Google Calendar, si decides vincular tu calendario (ver sección 13)

2.2. Datos de pacientes (tratados por cuenta del profesional)

  • Datos de identificación
  • Información clínica
  • Notas, historiales y diagnósticos
  • Grabaciones de sesiones (si se activan)
  • Documentos adjuntos

Datos derivados de IA (Kyra Notes)

3. Finalidades del tratamiento

Para usuarios profesionales:

  • Gestión de la cuenta
  • Emisión y envío de facturas
  • Cumplimiento con VeriFactu

Para datos de pacientes (por cuenta del profesional):

  • Gestión de sesiones
  • Videollamadas
  • Generación de notas clínicas
  • Historial clínico
  • Almacenamiento seguro

Psicopro no utiliza esta información para finalidades propias.

4. IA y procesamiento automático

La funcionalidad Kyra Notes puede procesar:

  • Transcripciones
  • Resúmenes
  • Generación de notas clínicas

Psicopro garantiza:

  • Confidencialidad
  • No uso para entrenamiento externo
  • Procesamiento limitado a las instrucciones del profesional

5. VeriFactu y datos fiscales

Los datos fiscales son procesados exclusivamente:

  • Para generar facturas
  • Para garantizar inalterabilidad y trazabilidad
  • Para, en su caso, remitir a la AEAT

Psicopro no valida datos, no corrige errores y no asume responsabilidad fiscal.

6. Cesión y acceso a datos

Psicopro puede dar acceso a datos a:

  • Proveedores tecnológicos (Subencargados)
  • Plataforma de videollamadas
  • Proveedor cloud
  • VeriFactu

Los datos no se venden ni se ceden a terceros ajenos al servicio.

7. Derechos de los pacientes

Los pacientes pueden ejercer:

  • Acceso
  • Rectificación
  • Supresión
  • Portabilidad
  • Limitación
  • Oposición

Pero deben hacerlo directamente ante el psicólogo o centro sanitario, no ante Psicopro.

8. Seguridad

Psicopro aplica:

  • Cifrado de extremo a extremo
  • Accesos protegidos
  • Backups seguros

Servidores cloud con estándares internacionales

9. Conservación

Los datos serán conservados:

  • Mientras exista la relación profesional–paciente, por decisión del Responsable.
  • Los datos de usuarios profesionales se conservarán mientras la cuenta esté activa.

10. Transferencias internacionales

Si algún proveedor realiza transferencias internacionales, se hará mediante:

  • Cláusulas Contractuales Tipo
  • Países con nivel adecuado
  • Medidas adicionales de seguridad

11. Eliminación de Cuentas y Retención de Datos Clínicos

Dada la naturaleza de los servicios de Psicopro como plataforma de gestión clínica y de salud, los procesos de eliminación de cuentas y borrado de datos están sujetos a normativas legales estrictas sobre la retención de historiales médicos y fiscales.

  • Para Usuarios Profesionales (Individuales o Clínicas): Los profesionales que deseen eliminar su cuenta y todos los datos asociados a su suscripción pueden solicitarlo enviando un correo electrónico a support@psicoprohealth.com. Nuestro equipo de soporte procesará la solicitud. Ten en cuenta que, por obligaciones legales (como la normativa fiscal aplicable a la facturación electrónica y VeriFactu, y normativas sanitarias), es posible que ciertos datos deban permanecer bloqueados y conservados durante los plazos legales establecidos antes de su eliminación definitiva.

  • Para Pacientes (Usuarios de la App de Pacientes): Como Psicopro actúa como Encargado del Tratamiento, las cuentas de los pacientes están vinculadas a la clínica o profesional de la salud (Responsable del Tratamiento). Por motivos de seguridad, cumplimiento normativo y para proteger la integridad del historial clínico, los pacientes no pueden eliminar su cuenta ni su historial médico de forma automática desde la aplicación.

    Si eres un paciente y deseas ejercer tu derecho a la supresión de datos, debes contactar directamente con tu psicólogo o centro sanitario. Ellos, como responsables de tus datos, gestionarán la solicitud y autorizarán la eliminación en el sistema de acuerdo con los plazos legales de conservación de historiales clínicos vigentes en tu país.

12. Datos de usuario de Google (inicio de sesión y Google Calendar)

Psicopro ofrece dos funcionalidades opcionales que utilizan APIs de Google: el inicio de sesión con Google y la vinculación con Google Calendar. En esta sección explicamos qué datos de Google recibimos, para qué los usamos, cómo los protegemos y cómo puedes eliminarlos.

12.1. Permisos que solicitamos y finalidad de cada uno

  • userinfo.email y userinfo.profile: permitirte iniciar sesión en Psicopro con tu cuenta de Google, crear o asociar tu cuenta de Psicopro e identificar la cuenta de Google que has vinculado a tu calendario. Recibimos tu dirección de correo y tu nombre.
  • calendar.calendarlist.readonly: listar tus calendarios de Google para que puedas elegir cuáles mostrar en Psicopro.
  • calendar.events.readonly: leer los eventos de los calendarios que hayas seleccionado y mostrarlos, solo para ti, dentro del calendario de Psicopro. Este permiso es de solo lectura: Psicopro no crea, modifica ni elimina eventos de tus calendarios de Google con él.
  • calendar.app.created: crear y gestionar un calendario propio de Psicopro dentro de tu cuenta de Google, así como los eventos que Psicopro cree en él. No nos da acceso a ningún otro calendario ni evento que no haya sido creado por Psicopro.
 

Iniciar sesión con Google no concede acceso a tu calendario. La vinculación de Google Calendar es opcional y requiere tu autorización expresa y separada.

12.2. Cómo usamos los datos de Google

Utilizamos los datos de Google exclusivamente para:

  • Autenticarte y gestionar tu cuenta de Psicopro.
  • Mostrarte tus eventos de Google Calendar dentro de tu agenda de Psicopro.
 

No utilizamos los datos de Google para publicidad ni para elaborar perfiles, no los vendemos, y no los usamos para desarrollar, mejorar o entrenar modelos de inteligencia artificial o aprendizaje automático. Los datos de Google Calendar no se procesan con Kyra Notes ni con Kyra Assistant, y no se incorporan al historial clínico ni a las fichas de los pacientes.

Los eventos de tu calendario pueden contener información de terceros, como nombres de pacientes. Psicopro solo los muestra en tu propia agenda y no los utiliza con ninguna otra finalidad.

12.3. Almacenamiento y seguridad

Los eventos de Google Calendar se consultan a través de la API de Google para mostrártelos y no se almacenan de forma permanente en nuestros servidores. Los tokens de acceso que nos permiten conectar con tu cuenta de Google se almacenan cifrados y con acceso restringido.

12.4. Compartición de datos

No compartimos, vendemos ni transferimos los datos de Google a terceros, salvo: (a) los proveedores de infraestructura estrictamente necesarios para prestar el servicio y sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad; (b) cuando sea necesario para cumplir la ley aplicable; o (c) para proteger la seguridad del servicio o investigar abusos.

12.5. Acceso por parte de personas

El personal de Psicopro no accede a los datos de Google Calendar, salvo que lo autorices expresamente, sea necesario por motivos de seguridad o para investigar un abuso, o lo exija la ley.

12.6. Conservación, eliminación y revocación

  • Los datos de tu cuenta de Google utilizados para iniciar sesión se conservan mientras tu cuenta de Psicopro esté activa y se eliminan al cerrarla, sin perjuicio de lo indicado en la sección 11 respecto de los datos que deban conservarse por obligación legal.
  • Puedes desvincular tu Google Calendar en cualquier momento desde la configuración de Psicopro. Al hacerlo, eliminaremos los tokens de acceso y cualquier dato de Google Calendar que tengamos almacenado de forma inmediata.
  • También puedes revocar el acceso de Psicopro desde tu cuenta de Google, en https://myaccount.google.com/permissions
  • Puedes solicitar la eliminación de tus datos de Google escribiendo a support@psicoprohealth.com. Los datos de Google no forman parte del historial clínico, por lo que no están sujetos a los plazos de conservación de historiales médicos descritos en la sección 11.
 

12.7. Cumplimiento de la política de datos de usuario de Google

Psicopro’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

13. Contacto para privacidad

Para cualquier cuestión sobre privacidad: support@psicoprohealth.com