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VeriFactu será obligatorio para los psicólogos autónomos el 1 de julio de 2027, y el 1 de enero de 2027 si facturas a través de una sociedad. Para cumplirlo, tu software debe generar un registro de facturación inalterable por cada factura, con huella encadenada y código QR, y no permitir modificar ni borrar una factura después de emitida. Psicopro lo tiene integrado: cuando activas VeriFactu, cada factura definitiva se bloquea, se numera de forma correlativa y se envía automáticamente a la AEAT.
Los plazos que importan
julio de 2027 para autónomos, enero de 2027 para sociedades
Tras la prórroga del Real Decreto-ley 15/2025, el calendario de VeriFactu tiene tres fechas:
- 29 de julio de 2025: los fabricantes de software ya debían ofrecer productos adaptados a la norma.
- 1 de enero de 2027: obligatorio para los centros que facturan como sociedad (Impuesto sobre Sociedades).
- 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos en IRPF, que es el régimen de la mayoría de los psicólogos con consulta propia.
Hay dos matices. Si ejerces en País Vasco o Navarra, tu obligación ya la cubren TicketBAI o Batuz, que llevan años en vigor. Y si tu software actual no menciona VeriFactu, ese es el momento de cambiarlo: los fabricantes están obligados a ofrecer productos adaptados desde julio de 2025, así que no hay excusa para contratar hoy uno que no lo esté.
Qué exige la norma a tu software de facturación
El marco es el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. En la práctica, tu programa debe:
- Generar un registro de facturación por cada factura, con una huella (hash) encadenada al registro anterior. Si algo se altera, la cadena se rompe y queda rastro.
- Incorporar el código QR tributario que permite verificar la factura ante la AEAT.
- Mantener un registro de eventos del sistema: emisiones, anulaciones, incidencias.
- Llevar numeración correlativa, sin saltos. Una factura emitida no se borra ni se edita; los errores se corrigen con una factura rectificativa.
La norma contempla dos modalidades: la remisión voluntaria y continua de los registros a la AEAT (modalidad VERI*FACTU) o la conservación de los registros firmados en tu propio sistema cumpliendo los requisitos técnicos. En ningún caso se envía el contenido clínico de las sesiones: el registro lleva los datos fiscales de la factura, no tu historia clínica.
Psicopro no se está "adaptando": lo tiene integrado
El flujo, tal como funciona hoy en Psicopro:
- Configuras tus datos fiscales en Configuración, sección Facturación.
- Creas la factura en borrador y la revisas con calma: paciente, conceptos, precios.
- Cuando la conviertes en definitiva, se bloquea, recibe su número oficial (prefijo FAC-) y, con VeriFactu activado, se envía automáticamente a la AEAT.
- Si hay un error, emites una factura rectificativa (prefijo RFAC-). La original no se toca.
- Descargas el PDF o se lo envías al paciente, con QR y todo el detalle fiscal.
Las facturas definitivas no se pueden eliminar ni modificar, por normativa. Todo el proceso vive en el mismo sitio que tu agenda, tus cobros y tu historia clínica, así que no hay que pegar datos entre programas. La guía paso a paso está en el centro de ayuda de Psicopro, y el detalle del producto, en Soluciones para psicólogos.
Un programa genérico te hace cumplir, pero la consulta se queda a medias
Seamos directos: un programa de facturación genérico con VeriFactu cumple la norma en sentido estricto. Si solo facturas, puede bastarte.
El problema es que no conoce tu consulta. La factura sale de ese programa, pero la agenda, la historia clínica y los cobros siguen donde estaban. Acabas con dos o tres herramientas y los datos de tus pacientes repartidos entre ellas. Por eso, antes de contratar, pregunta qué pasa con la sesión: ¿la factura nace de la cita o hay que copiar datos a mano? ¿dónde queda la historia clínica mientras el programa solo factura?
Si no haces nada, el riesgo tiene número
Usar un sistema de facturación que no cumple los requisitos es una infracción tipificada en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021, con una multa fija de 50.000 euros por ejercicio. No es solo un riesgo del proveedor: tener el programa equivocado instalado ya es sancionable. En la práctica Hacienda suele empezar con avisos y requerimientos, pero el riesgo legal existe desde la fecha de obligatoriedad, así que conviene resolverlo con margen.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para mí como psicólogo?
¿VeriFactu envía mis facturas a Hacienda automáticamente?
¿Cambia algo para mis pacientes?
¿VeriFactu es lo mismo que factura electrónica?
¿Puedo esperar a última hora?
¿Psicopro cumple ya con VeriFactu?
La referencia oficial es la página de la AEAT sobre sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU.
La fecha está fijada. Si tu software actual no habla de VeriFactu, este es el momento de decidir, no dentro de un año. Empieza la prueba gratuita y emite tu primera factura con envío a la AEAT antes de comprometerte. Si tu caso tiene aristas (sociedad, País Vasco, IVA), resuélvelas con tu gestoría; de la parte de software nos encargamos nosotros.
