Cómo crear, editar, convertir y eliminar facturas en Psicopro
Todas las colecciones > Facturación > ¿Cómo crear, editar, convertir y eliminar facturas en Psicopro? ¿Cómo crear, editar, convertir y eliminar facturas en Psicopro? Resumen rápido En Psicopro puedes gestionar todas tus facturas desde la sección Facturación.Desde aquí podrás: ✔ Crear facturas en borrador ✔ Editarlas antes de cerrarlas ✔ Convertirlas en definitivas ✔ Generar facturas rectificativas ✔ Eliminar facturas en borrador ✔ Descargar o enviar facturas al pacienteLas facturas definitivas cumplen automáticamente con tu configuración fiscal y conVeriFactu (si está activado). Antes de empezar Para usar esta sección necesitas: Tener rol de Administrador Haber configurado previamente tus datos fiscales en Configuración → Facturación. Tener al paciente creado previamente en Psicopro. Crear una factura 1. Ve a Facturación en el menú lateral. 2. Pulsa el botón + Crear Nueva (parte superior derecha). Se abrirá la ventana de creación. 3. Completa los datos de la factura: Paciente → selecciona de la lista. Fecha de emisión Concepto / descripción (opcional) Líneas de factura: añade tantos servicios como necesites.Puedes editar:• Concepto• Cantidad• Precio 4. Pulsa Crear. La factura se creará en estado Borrador. Editar una factura (solo en borrador) Mientras una factura esté en estado Borrador, podrás modificar: Paciente Fecha de emisión Líneas y precios Concepto Datos internos Cómo editar: Ve a Facturación. Busca la factura en la tabla. Pulsa el icono ✏️ (editar). Modifica lo necesario. Guarda los cambios. Las facturas definitivas no pueden editarse, por normativa legal. Convertir una factura en definitiva Cuando la factura esté lista: Ve a la tabla de facturas. En la columna Acciones, pulsa el icono con el ✔ (check).→ Aparece el tooltip: “Convertir en definitiva”. 3. Confirma la acción. Al convertirla: ✔ Se bloquean los datos ✔ Se genera el número de factura oficial con tu prefijo FAC- ✔ La factura pasa a estado Definitiva ✔ Si tienes VeriFactu activado, se envía automáticamente a la AEAT⚠️ Las facturas definitivas no se pueden eliminar ni modificar, siempre estarán enCanceladas Crear una factura rectificativa Puedes crear una factura rectificativa desde: Desde la factura original ( se encuentran todas en Definitivas) → botón Rectificar(si aplica) Se usará tu prefijo configurado (ej.: RFAC-). Una factura rectificativa sirve para corregir: Importe incorrecto Datos fiscales erróneos Servicios mal registrados Eliminar una factura Solo se pueden eliminar facturas en estado Borrador.Para borrar una factura: Ve a Facturación. En la fila correspondiente, pulsa el icono (papelera). Confirma la eliminación.⚠️ Si la factura ya es definitiva, no se puede eliminar, por normativa legal defacturación. Estados de factura Estado Significado Borrador Editable, no enviada, no oficial, puede eliminarse Definitiva Cerrada, numerada, oficial, no editable Rectificativa Factura que corrige una definitiva anterior Enviar o descargar una factura Desde la tabla de facturas definitivaso desde la vista de detalle puedes: Descargar en PDF Enviar al paciente por correo (si está implementado en tu versión) Imprimir Estas opciones aparecen como botones dentro de la factura. Detalle de factura (vista completa) Al hacer clic en una factura puedes ver: Datos del paciente NIF/CIF, dirección y datos fiscales de tu consulta Conceptos y precios Número de factura Estado (Borrador / Definitiva / Rectificativa) Fecha de creación y fecha de emisión Total e impuestos (si aplican) Consejos Usa facturas en borrador mientras estás revisando precios o servicios. Convierte en definitiva solo cuando estés segura de que la información es correcta. Si necesitas corregir una definitiva, crea siempre una rectificativa. Mantén tus datos fiscales actualizados para evitar errores de emisión. Preguntas frecuentes ¿Puedo eliminar una factura definitiva? No, por normativa fiscal, únicamente la puedes cancelar. ¿Puedo cambiar el número de factura? No. El sistema lo asigna automáticamente al convertirla en definitiva. ¿Puedo tener facturas sin VeriFactu activado? Sí, Psicopro funciona igual; solo cambian las obligaciones legales. ¿Las facturas se envían automáticamente al paciente? Depende de tu configuración, pero siempre puedes enviarlas manualmente. No, por normativa fiscal, únicamente la puedes cancelar. No. El sistema lo asigna automáticamente al convertirla en definitiva. Sí, Psicopro funciona igual; solo cambian las obligaciones legales. Depende de tu configuración, pero siempre puedes enviarlas manualmente.