Importación de pacientes y sesiones en Psicopro
Todas las colecciones > Importaciones > Importación de pacientes y sesiones en Psicopro Importación de pacientes y sesiones en Psicopro La función Importar datos permite cargar información de forma masiva en Psicopro,evitando la introducción manual paciente por paciente o sesión por sesión.Desde esta herramienta podrás:✔ Importar pacientes nuevos, con datos básicos y clínicos✔ Importar sesiones históricas para pacientes ya existentesPsicopro proporciona plantillas Excel descargables para facilitar el proceso y asegurarque los datos se cargan correctamente. Importar pacientes Resumen rápido Esta opción te permite añadir hasta 500 pacientes por archivo, incorporando sus datos básicos y datos clínicos iniciales.Es ideal cuando migras desde otra plataforma o comienzas a usar Psicopro con historial previo. Antes de empezar Tener rol de Psicólogo o Administrador Tener tus datos preparados en Excel Descargar la plantilla oficial desde Psicopro (para evitar errores de formato) Cómo importar pacientes paso a paso Tener rol de Psicólogo o Administrador Tener tus datos preparados en Excel Descargar la plantilla oficial desde Psicopro (para evitar errores de formato) 1. Ve a Pacientes En el menú lateral izquierdo, selecciona Pacientes. 2. Pulsa Importar pacientes Se abrirá la ventana Importar datos. 3. Selecciona la opción Importar pacientes y pulsa Importar Aparecerá la ventana emergente de carga. 4. Descarga la plantilla oficial Haz clic en:Descargar plantilla para importar pacientes 5. Completa la plantilla Excel Los campos disponibles son: Campos obligatorios Campo Descripción Nombre Nombre completo del paciente Correo Electronico Se usa para notificaciones y recordatorios Campos opcionales Campo Notas NIF Nombre completo del paciente Teléfono Formato requerido: +34 600000000 Ocupación Fecha de nacimiento Género Hombre / Mujer / Otro Tipo de sesión Individual / Pareja / Familiar Modalidad Virtual / Presencial Coste de sesión País Estado Si se indica, País es obligatorio Código postal Dirección Derivación tratamiento Estado tratamiento Inicio tratamiento Fin tratamiento Motivo tratamiento Motivo finalización Medicación Orientación diagnóstica Subir el archivo Arrastra el archivo Excel a la zona indicada o selecciónalo desde tu ordenador. Pulsa Importar. ✔ Los pacientes se crearán automáticamente en tu lista.✔ Los errores de formato se mostrarán si alguna fila necesita corrección. 2. Importar sesiones Resumen rápido Permite cargar varias sesiones de un paciente ya existente, incluyendo fecha, hora, modalidad y precio.También puede importarse una nota clínica por sesión. Antes de empezar El paciente debe existir previamente en Psicopro Necesitas tener la plantilla Excel oficial Puedes cargar tantas sesiones como necesites para un mismo paciente Cómo importar sesiones paso a paso 1. Ve a Pacientes En el menú lateral izquierdo. 2. Pulsa Importar pacientes La función incluye ambas opciones: importar pacientes o importar sesiones. 3. Selecciona Importar sesiones y pulsa Importar 4. Selecciona el paciente En el campo superior elige el paciente al que deseas asignar las sesiones. Este paso es obligatorio, ya que las sesiones siempre se importan para un paciente concreto. 5. Descarga la plantilla oficial Haz clic en:Descargar plantilla para importar sesiones 6. Completa la plantilla Excel Campos obligatorios Fecha de sesión Formato: día/mes/año Hora de sesión Formato: 09:30 Tipo de sesión Individual / Pareja / Familiar Modalidad Virtual / Presencial Precio Número ¿Sesión pagada? Sí / No Campo opcional ¿Sesión pagada? Hasta 65.000 caracteres 7. Subir el archivo Arrastra el Excel a la zona indicada o selecciónalo desde tu ordenador. Pulsa Importar. ✔ Todas las sesiones quedarán registradas en el historial del paciente.✔ Si hay errores de formato en alguna fila, el sistema te avisará antes de finalizar laimportación. Consejos generales para importaciones Usa siempre las plantillas descargadas desde Psicopro: contienen el formato correcto. Revisa que no haya filas vacías al final del Excel, pueden generar errores. Usa el mismo tipo de sesión y modalidad que tienes configurados en Psicopro paraevitar inconsistencias. Si vas a importar grandes volúmenes, hazlo en bloques (por ejemplo, 300 + 300). Preguntas frecuentes ¿Puedo importar pacientes sin correo electrónico? No. El correo es obligatorio para crear la ficha y enviar recordatorios. ¿Puedo importar sesiones de distintos pacientes en un solo archivo? No.Cada importación de sesiones corresponde a un único paciente. ¿Cuántos pacientes puedo importar a la vez? Hasta 500 por archivo Excel. No. El correo es obligatorio para crear la ficha y enviar recordatorios. No.Cada importación de sesiones corresponde a un único paciente. Hasta 500 por archivo Excel.