¿Cómo asignar o reasignar pacientes a un psicólogo en Psicopro?
Todas las colecciones > Psicologos > ¿Cómo asignar o reasignar pacientes a un psicólogo en Psicopro? ¿Cómo asignar o reasignar pacientes a un psicólogo en Psicopro? Resumen rápido En Psicopro puedes asignar un paciente a un psicólogo desdela opción reasignar. Por defecto el psicólogo que crea el paciente queda asignado a él.Si reasignas un paciente a un nuevo profesional, todas las citas futuras que tenía con el psicólogo anterior se cancelan automáticamente, evitando confusiones en agenda. Antes de empezar Debes iniciar sesión como Administrador. El paciente debe estar creado previamente. Debes conocer el nombre del psicólogo al que quieres asignarlo. Asignar un psicólogo a un paciente (por primera vez) Cuando creas un paciente nuevo en Psicopro, el sistema asigna automáticamente como profesional responsable al psicólogo que está creando la ficha.Si deseas asignar el paciente a otro psicólogo del centro, puedes seleccionarlo en el propio formulario antes de confirmar la creación. Cómo funciona la asignación inicial 1. Ve a Pacientes y pulsa + Crear Nuevo 2. En la ventana “Crear paciente”, verás el campo Psicólogo en la parte superior. Este campo aparece completado por defecto con el nombre del profesional que está creando el registro. Si deseas asignarlo a otro psicólogo, abre el selector y elige cualquier profesional activo del centro. 3. Completa los campos obligatorios: Nombre y apellidos Correo electrónico 4. Pulsa Crear. Nombre y apellidos Correo electrónico (Estos campos son esenciales para enviar la invitación.) 4. Pulsa “Invitar” ✔ El paciente quedará asignado al psicólogo seleccionado en este paso.✔ Todas las citas futuras que se creen posteriormente estarán vinculadasautomáticamente a ese profesional.✔ Esta primera asignación no afecta a citas, ya que el paciente aún no tiene sesionescreadas. Importante Una vez creado, si deseas cambiar el profesional responsable deberás utilizar la función Reasignar paciente, detallada en la siguiente sección. Consideración importante Todas las citas futuras del paciente con el psicólogo anterior se cancelanautomáticamente,m enviándole un email al paciente para informarle de la cancelación. Esto evita: Conflictos de agenda Sesiones duplicadas Psicólogos atendiendo pacientes que ya no les corresponden 4. Guardar cambios Una vez guardado, el paciente pasa a pertenecer al nuevo psicólogo de forma inmediata. ¿Cómo afecta esto a permisos y datos (RGPD)? Si reasignas un paciente: El psicólogo anterior pierde acceso clínico a ese paciente. El nuevo psicólogo obtiene acceso automático a: Historial de sesiones Notas SOAP Notas clínicas Documentos Citas futuras Las notas confidenciales del psicólogo anterior no se transfieren y solo ese profesional puede verlas. Consejos Antes de reasignar pacientes, revisa si tienen citas próximas para evitarconfusiones con el paciente. Si el paciente tiene sesiones importantes programadas, informa manualmente al nuevo psicólogo. Usa la reasignación cuando un psicólogo abandona la clínica o cuando reorganizas especialidades. Preguntas frecuentes ¿Puedo reasignar varios pacientes a la vez? De momento es individual desde cada ficha, pero se añadirá reasignación masiva en futuras versiones. ¿Las notas clínicas se transfieren al nuevo psicólogo? Sí, excepto las notas confidenciales, que nunca cambian de propietario. ¿El paciente recibe notificación al ser reasignado? No, es una acción interna de la clínica. ¿Se pueden recuperar las citas canceladas por reasignación? No, deben reprogramarse con el nuevo psicólogo. De momento es individual desde cada ficha, pero se añadirá reasignación masiva en futuras versiones. Sí, excepto las notas confidenciales, que nunca cambian de propietario. No, es una acción interna de la clínica. No, deben reprogramarse con el nuevo psicólogo. Reasignar un paciente a otro psicólogo o clínica La reasignación permite transferir un paciente completo (historial clínico y administrativo) a otra clínica y/o otro psicólogo.Al hacerlo, se cancelan automáticamente sus próximas citas y se notifica tanto al nuevo profesional como al paciente. Cómo reasignar un paciente paso a paso La reasignación permite transferir un paciente completo (historial clínico y administrativo) a otra clínica y/o otro psicólogo.Al hacerlo, se cancelan automáticamente sus próximas citas y se notifica tanto al nuevo profesional como al paciente. 1. Ve a la sección “Psicólogos” En el menú lateral izquierdo, haz clic en Psicólogos.Verás el listado de profesionales de tu centro. 2. Localiza al psicólogo de origen Busca al profesional que tiene actualmente asignado al paciente que quieres transferir. En la columna de acciones, haz clic en el icono con el muñeco y la flecha (Reasignar paciente). Se abrirá la ventana “Reasignar paciente”. 4. Selecciona la clínica de destino En el campo Clínica destino, elige la nueva clínica donde quedará registrado el paciente.Puede ser la misma clínica u otra distinta (si gestionas varias). 5. Selecciona el psicólogo de destino En el campo Psicólogo destino, selecciona el profesional que pasará a ser responsable de ese paciente en la clínica de destino. 6. Confirma la transferencia Marca la casilla:Confirmo que deseo reasignar al paciente y transferir toda suinformación clínica y administrativa. 6. Pulsa “Reasignar” El sistema ejecutará la transferencia. Qué ocurre al reasignar un paciente Al completar la reasignación: El paciente pasa a estar vinculado a la nueva clínica y al nuevo psicólogo destino. Todas las citas futuras con el psicólogo anterior se cancelan automáticamente. Se notifica automáticamente al nuevo psicólogo y al paciente de la reasignación. El nuevo profesional obtiene acceso a: Historial de sesiones Notas SOAP Notas clínicas Documentos Próximas citas programadas (si se reprograman) Cómo afecta a permisos y datos (RGPD) El psicólogo anterior pierde acceso clínico al paciente reasignado. El psicólogo destino pasa a ser el responsable clínico y administrativo dentro de la nueva clínica. Las notas confidenciales del psicólogo anterior no se transfieren; solo puede verlas el profesional que las creó. El historial clínico general se mantiene íntegro para garantizar trazabilidad y continuidad asistencial. Consejos Revisa antes de reasignar si el paciente tiene citas próximas, para reorganizar su agenda en la clínica de destino. Utiliza la reasignación cuando: Un psicólogo abandona la clínica. El paciente cambia voluntariamente de profesional. Se reorganizan las especialidades o equipos entre clínicas. Preguntas frecuentes ¿Puedo reasignar varios pacientes a la vez? De momento la reasignación se realiza paciente a paciente desde cada psicólogo. ¿Las notas clínicas se transfieren al nuevo psicólogo? Sí. Todo el historial clínico y