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¿Cómo añadir un psicólogo a tu equipo en Psicopro?

Resumen rápido

En Psicopro puedes invitar a nuevos psicólogos a tu clínica para que trabajen dentro del mismo entorno. Cada psicólogo recibirá un email con un enlace único de registro, se unirá al centro y tendrá acceso únicamente a sus pacientes asignados, cumpliendo la normativa RGPD.

Antes de empezar

  • Debes iniciar sesión como Administrador (dueño o gestor de la clínica).
  • Solo el Administrador puede invitar psicólogos al equipo.
  • Necesitarás el email del psicólogo que quieras añadir.

Añadir un psicólogo a tu equipo paso a paso

1. Ve a la sección “Psicólogos”

En el menú lateral izquierdo selecciona Psicólogos.
Aquí verás la lista de profesionales que ya forman parte de tu clínica.

2. Haz clic en el botón “+ Invitar psicólogo”

El botón se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

3. Rellena los datos del psicólogo

Aparecerá una ventana con un formulario.

Introduce:

  • Correo electrónico
  • Rol

(Estos campos son esenciales para enviar la invitación.)

4. Pulsa “Invitar”

Al hacerlo, Psicopro enviará automáticamente una invitación por email al psicólogo.

5. El psicólogo recibe una invitación con un enlace de acceso

El email incluye:

  • Enlace único para registrarse
  • Nombre del centro que lo invita
  • Instrucciones simples para unirse

El psicólogo completa su registro

Al acceder al enlace:

  • Crea su contraseña
  • Completa su perfil
  • Queda vinculado automáticamente a tu clínica

Roles y permisos (muy importante)

Administrador (tú)

  • Gestiona el centro, facturación y equipo
  • Añade/elimina psicólogos
  • Ve datos administrativos
  • No puede acceder a la información clínica de pacientes de otros psicólogos (cumplimiento RGPD)
  • Solo ve datos de los pacientes que él atiende

 

Psicólogo invitado

  • Tiene acceso completo únicamente a sus pacientes asignados
  • Puede crear notas, sesiones, documentos y usar Kyra
  • No puede ver pacientes o notas de otros compañeros
  • No puede acceder a facturación ni ajustes globales

Consejos

  • Usa siempre el email profesional del psicólogo para evitar pérdidas de invitación.
  • Si el psicólogo no recibe el email, revisa la carpeta de spam o vuelve a invitarlo desde su ficha en la pestaña de Psicólogos, en Invitaciones Pendientes.
  • Si un psicólogo deja la clínica, puedes desactivarlo sin perder el historial de pacientes.

Preguntas frecuentes

Sí, desde la pestaña de solicitudes pendientes del psicólogo puedes reenviarla
fácilmente.

Si.

No. Cada profesional solo puede acceder a sus propios pacientes por normativa.

Sí, desde su ficha puedes desactivarlo