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Finanzas en Psicopro

Resumen rápido

La sección Finanzas te permite llevar el control económico completo de tu consulta.
Aquí podrás consultar tus ingresos, gastos, balance anual y todos los movimientos
generados automáticamente o añadidos manualmente.

Balance económico

En la parte superior verás un resumen automático de tu actividad económica:

  • Ingresos totales → suma de todos los movimientos clasificados como Ingreso.
  • Gastos totales → suma de los movimientos clasificados como Gasto.
  • Balance neto → ingresos totales – gastos totales.

 

Este panel se actualiza en tiempo real a medida que registras movimientos.

Movimientos de caja

Debajo del balance encontrarás el histórico de todos tus movimientos económicos.
Cada línea muestra:

  • Fecha del movimiento
  • Descripción
  • Tipo (Ingreso / Gasto)
  • Método de pago
  • Cantidad
  • Acciones (ver detalles / editar/ eliminar)

Puedes acotar tu búsqueda con:

  • Fecha inicio
  • Fecha fin
  • Tipo de movimiento (Ingreso / Gasto)
  • Método de pago (Efectivo, Tarjeta, Transferencia, Otro)

Esto te permite tener un control claro de tu actividad por periodo, método de cobro o naturaleza del movimiento.

Crear un nuevo movimiento

Haz clic en “Crear nuevo” para añadir manualmente un ingreso o un gasto.

Se abrirá una ventana con los siguientes campos:

Fecha

Selecciona el día en que ocurrió el movimiento.

Tipo de movimiento

  • Ingreso
  • Gasto

Concepto

Descripción breve del movimiento.
Ejemplos:

  • “Pago sesión de terapia con Laura P.”
  • “Compra de material de oficina”

Cantidad

Introduce el importe exacto.

Método de pago

Elige entre:

  • Efectivo
  • Tarjeta
  • Transferencia
  • Otro


Pulsa Crear para guardar.

Movimientos automáticos en Psicopro

Psicopro genera movimientos automáticamente en dos casos:

✔️ 1. Cuando cobras a través de Psicopro Pay (Stripe)
Cada vez que un paciente paga una sesión mediante Psicopro Pay:

  • Se crea un Ingreso automático.
  • Se rellena automáticamente:


o método de pago (Tarjeta / Stripe)
o cantidad
o descripción
o enlace con la cita correspondiente

✔️ 2. Cuando marcas manualmente una cita como pagada

Si el pago se realiza fuera de Psicopro Pay (por ejemplo, en efectivo o transferencia), el psicólogo puede marcar la cita como pagada desde la propia sesión.
Al hacerlo:

  • Se genera automáticamente un movimiento de Ingreso.
  • Queda vinculado a la cita correspondiente.
  • Puedes visualizarlo en la tabla de movimientos.

Ver detalles de un movimiento

Haz clic en el icono para abrir la ficha completa del movimiento.

Dentro verás:

  • Fecha del movimiento
  • Cantidad
  • Método de pago
  • Descripción
  • Tipo de movimiento
  • Cita relacionada, si existe

En la sección de cita vinculada podrás ver:

  • Paciente
  • Psicólogo
  • Fecha y hora
  • Tipo de sesión
  • Modalidad
  • Estado (Ej.: Completada, Cancelada, etc.)


Esto te permite tener trazabilidad completa entre sesiones y pagos.


6. Editar un movimiento
Pulsa el icono ✏️ (editar) para modificar cualquier dato:

3. Modifica los campos necesarios

  • Concepto
  • Método de pago
  • Cantidad
  • Fecha
  • Tipo


Los cambios se actualizan inmediatamente en el balance económico.

Notas importantes

Los movimientos automáticos no eliminan la cita, solo registran su pago.

  • Puedes llevar tu contabilidad completa incluso sin usar Psicopro Pay, añadiendo
    movimientos manuales.
  • Si usas Psicopro Pay, la conciliación será automática y mucho más rápida.
  • Al eliminar un movimiento manual, no se elimina la cita vinculada.
  • Es recomendable mantener los métodos de pago consistentes para informes más
    claros.

Preguntas frecuentes

Sí, pero no eliminará la cita. Solo se elimina el movimiento económico.

Sí, desde el botón de editar.

Sí, sin necesidad de intervención del psicólogo.

Totalmente. Psicopro te permite combinar ambos sistemas.